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WEIL JEDER KUNDE ANDERS IST!

Wir von Archivstore bieten unseren Kunden kosteneffiziente und auf die Bedüfnisse unserer Kunden abgestimmte Lösungen für die Daten-Archivierung.

Als Full-Service Dienstleister bieten wir Ihnen alles aus einer Hand:
Hierzu gehört die Einlagerung, Archivierung und die Onlinebereitstellung Ihrer Daten sowie auch die Aktenvernichtung.

Wir scannen für Sie alle gängigen Größen, bis hin zu DIN A0.

Kunden-Hotline

06821 / 179379

Nachtigallenweg 28
66538 Neunkirchen
Tel. 0 68 21 / 17 93 79
Fax 0 68 21 / 17 93 92
E-Mail: archiv@archivstore.de

SO FUNKTIONIERT'S

1. Schritt

Sie liefern uns Ihre Ordner (Akten).
Wir sortieren und entheften bzw. entklammern diese.

2. Schritt

Mittels eines Hochleistungsscanners werden Ihre Unterlagen nun eingescannt und digitalisiert.

3. Schritt

Wir lagern Ihre Unterlagen ein und Sie erhalten eine DVD mit den Scans und einer speziellen Lesesoftware.

UNSERE LEISTUNGEN

Aktenzugriff

Es gibt mehrere Möglichkeiten auf Ihre bei uns eingelagerten Unterlagen zuzugreifen.

Sie rufen uns an oder schicken uns ein FAX bzw. eine E-Mail mit der Bitte um manuelle Rückführung. In ganz dringenden Fällen stellen wir Ihnen Ihre Unterlagen persönlich oder per Kurier zu. Das funktioniert im Umkreis von 100 KM um Neunkirchen innerhalb von 4 Stunden. Andernfalls innerhalb von 24 Stunden mit der Post.
Online: Sie fordern wie in Punkt 1 Ihre Unterlagen an. Diese werden dann von uns schnellstmöglich digitalisiert und Ihren im PDF-Format als E-Mail Anhang zugestellt.

Digitale Archivierung

Auf Wunsch werden werden Ihre, bei uns eingelagerten Ordner (Akten) komplett digitalisiert. Dabei werden die Unterlagen zuerst sortiert, dann entheftet bzw. entklammert, und anschließend mit einem Hochleistungsscanner eingescannt. Nach dem einscannen erhalten Sie ihre Unterlagen auf einer DVD mit einer Lesesoftware. Es werden je 2 DVD’s erstellt. Eine zum recherchieren und eine als Datensicherung für in den Tresor. Die von uns genutzte Software ist zertifiziert nach Abgabenordnung.

Aktenvernichtung

Nach Ablauf der gesetzlichen bzw. von Ihnen verlängerten Aufbewahrungsfrist erhalten Sie von uns eine Liste mit den Unterlagen die vernichtet werden dürfen. Nach Ihrer Freigabe werden die Unterlagen durch ein zertifiziertes Entsorgungsunternehmen nach DIN 32 757 Sicherheitsstufe 3 bis 4 vernichtet.

Gerne erhalten Sie Ihre leeren Aktenordner bzw. Aktendeckel zurück und sparen dadurch die Neuanschaffung.

Terminvereinbarung

Gerne können Sie mit uns direkt einen Termin vereinbaren und auch einen Wunschtermin angeben.

Hier geht es direkt zur Terminvereinbarung:

Zur Terminvereinbarung